Desafio Sebrae Colombia 2008

Antes de completar el formulario de inscripción, leer las reglas a continuación.

CAPÍTULO I - OBJETIVO

ART 1º

El Juego de simulación empresarial DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA 2.008 es una competencia nacional de carácter educativo, promovida por el Servicio Brasileño de Apoyo a las Micro y Pequeñas Empresas – SEBRAE, en asociación con la Coordinación de los Programas de Posgrado en Ingeniería de la Universidad Federal de Río de Janeiro - COPPE/UFRJ; con la Asociación Colombiana de las Micro, Pequeñas y Medianas Empresas – ACOPI; la Corporación para la Investigación Socioeconómica y Tecnológica de Colombia – CINSET; con el apoyo irrestricto de la Embajada de Brasil en Colombia, el Ministerio de Educación Nacional, El Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA y el diario LA REPÚBLICA, con el objetivo de:

. Estimular el espíritu emprendedor y diseminar la cultura emprendedora en estudiantes universitarios de todo el país;

. Desarrollar la capacitación gerencial en pequeños y medianos negocios;

. Brindar a los participantes, por medio de actividades lúdicas, una experiencia simulada de la gestión de una empresa, donde el aprendizaje se da por la vivencia;

. Desarrollar habilidades para el trabajo en equipo;

. Difundir conceptos sobre competitividad, ética y asociatividad;

. Desarrollar la capacidad de comprensión del papel de la cooperación y de la alianza comercial y social entre los países de América Latina.

CAPÍTULO II - EL JUEGO

ART 2º

PARTICIPANTES

1. La competencia se destina a estudiantes de las instituciones de educación superior en Colombia, que a la fecha límite de la inscripción, el viernes 15 de agosto de 2.008 a las 16:00 horas, se encuentren matriculados de manera regular en alguna institución de educación superior en Colombia, cuyo título esté debidamente acreditado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia, sin existir ninguna limitación respecto a su edad, curso o período.

2. Los participantes deben inscribirse en equipos de mínimo 3 (tres) y máximo 5 (cinco) estudiantes, todos ellos cumpliendo los criterios previstos en este reglamento. En caso que algún participante desista de jugar, el equipo será descalificado si el número de miembros remanente es inferior a 3 (tres). Será permitida la sustitución o inclusión de participantes antes del inicio de la competencia siempre y cuando sean respetados los números máximos y mínimos de integrantes.

3. No se aceptará ninguna solicitud de inclusión o sustitución de participantes después del inicio de la competencia.

4. Un participante no podrá integrar más de un equipo.

5. En el acto de inscripción, el propio equipo declarará que todos sus miembros están matriculados de manera regular en alguna institución de educación superior en Colombia, cuyo título esté debidamente acreditado por el Ministerio de Educación Nacional de Colombia. Los documentos comprobatorios pueden ser solicitados por la Coordinación de la Competencia en cualquier momento y, en caso de que se verifique alguna irregularidad, todo el equipo será automáticamente desclasificado.

6. Podrán inscribirse en la competencia del año 2.008, siempre y cuando cumplan las especificaciones de este reglamento, los participantes del DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA en las versiones anteriores, excepto los integrantes de equipos que hayan participado de una Final Presencial Nacional en cualquiera de las ediciones pasadas.

7. Durante la inscripción los propios participantes de cada equipo indicarán quien es el representante.

8. Los equipos que lleguen a la Final Presencial Nacional en la edición 2.008 deberán participar de manera obligatoria con todos los integrantes del equipo en todas las actividades de la final.

ART 3º

CARACTERÍSTICAS DEL JUEGO

1. La competencia se dividirá en 3 (tres) etapas:

. Primera Etapa: Clasificatoria;

. Segunda Etapa: Semifinal;

. Tercera Etapa: Final;


2. En cada Etapa habrá un número de rondas de decisiones que será definido por la Coordinación de la competencia. En cada ronda, los equipos tendrán que tomar y enviar sus decisiones y recibir sus resultados para habilitarse a participar en las rondas siguientes. Las fechas y las horas límite para el envío de cada decisión sólo serán divulgadas durante la competencia, después de la publicación de los resultados de la ronda de decisiones anterior y ésto podrá suceder tanto en días hábiles como en festivos o fines de semana. Todos los equipos deberán realizar seguimiento diariamente, a los cuadros de tareas y de avisos en el área de participantes, que forman parte del site oficial de la competencia.

3. En las dos primeras etapas los equipos van a enfrentarse agrupados de forma aleatoria en llaves de cuatro (4) a ocho (8) equipos.

4. El Juego usará un software de gestión que, durante la competencia, evaluará las decisiones de los equipos en entornos que simulan la realidad del mercado. Estas decisiones serán comparadas después de cada ronda, dando lugar a un puntaje para cada equipo y generando el ranking del juego al final de cada etapa. Los criterios de puntuación se encuentran en el Manual del Participante.

5. La comunicación entre los participantes y la coordinación del juego se realizará exclusivamente a través de la página oficial de la competencia www.desafiosebrae.com.co en el área de participantes establecida para cada equipo. El acceso a esta área se realizará con el login y contraseña de cada equipo, por lo cual deben tener especial cuidado de no olvidarla.

6. La Primera Etapa (Clasificatoria) y la Segunda Etapa (Semifinal) se jugarán vía Internet, con el envío de las decisiones por HTTP (protocolo de transferencia vía Internet); y la Tercera Etapa (Final) se jugará de manera presencial. El envío de las decisiones es realizado automáticamente por el software del juego en conjunto con la página oficial de la competencia, bastando para ello que la computadora esté conectada a Internet y se accione el ícono correspondiente al envío de las decisiones.

7. Durante la Final los ocho (8) equipos clasificados competirán esta vez de manera presencial, siendo declarado campeón del DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA 2.008 el equipo que obtenga el mayor puntaje.

ART 4º

INSCRIPCIONES

1. Preinscripciones. Serán hechas exclusivamente vía Internet, en el período del jueves 5 de junio a las 12:00 meridiano, hasta el viernes 15 de agosto de 2.008 a las 16:00 horas de Colombia, en la página oficial de la competencia, www.desafiosebrae.com.co , mediante el diligenciamiento y envío de la ficha de preinscripción, elaborada solamente después de la lectura y aceptación integral de los términos y condiciones del presente Reglamento. El diligenciamiento correcto de las direcciones en el formato de la preinscripción es responsabilidad exclusiva del equipo. Se solicita que la dirección suministrada para el Representante del Equipo sea la dirección en que se desea recibir el Kit como se explica en el Artículo 6 – Material Entregado.

La inscripción en la competencia, que solamente puede ser efectuada mediante la marcación del "Acepto" en la pantalla de inscripción, implica necesariamente la aceptación integral e irrevocable de todos los términos, condiciones y cláusulas del presente reglamento

2. Pago de los Derechos de Participación. La inscripción se perfecciona únicamente con el pago de los derechos de participación por valor de sesenta mil pesos m/cte ($60.000=), por equipo; pago que deberá ser efectuado a través de consignación nacional en la Cuenta Corriente # 189-205486-02 de "Bancolombia", a nombre de "CINSET " y la veracidad de la información suministrada. Este pago deberá ser realizado en el plazo máximo de 4 (cuatro) días hábiles siguientes a la fecha en que se realice la preinscripción.

3. No se devolverá dinero a quienes efectúen el pago sin haber realizado previamente y de manera oportuna la preinscripción

4. El pago de los Derechos de Participación, así como la presencia en la competencia, no dan derecho a los participantes a obtener cualquier ventaja, remuneración o indemnización de cualquier especie.

5. Incentivo por Inscripción Anticipada: Los equipos que se preinscriban y paguen los derechos de participación a más tardar el viernes 1º de agosto de 2.008 inclusive, tendrán un incentivo de cuatro mil pesos m/cte ($4.000), equivalente al seis punto sesenta y siete por ciento (6.67%), de manera que sólo consignarán la suma de cincuenta y seis mil pesos m/cte. ($56.000), es decir, el mismo valor del año 2.007.

6. Confirmación de la inscripción. Una vez efectuado el pago de los Derechos de Participación, el equipo deberá enviar por fax, al números 2186416 del CINSET en Bogotá D.C., la consignación correspondiente indicando la siguiente información:

• Nombre de la sucursal del banco donde consignó.

• Nombre legible del Equipo.

• Nombre del representante del equipo con su número de documento de identidad.

• Teléfono fijo de contacto.

• Celular de contacto.

• Correo electrónico del representante del Equipo.

• Ciudad.

Al enviar el fax por favor no escribir los datos con esfero a color, debe hacerse con esfero negro o a máquina, letra imprenta y legible, para garantizar su correcta visualización.

El equipo recibirá un mensaje confirmando la inscripción en el plazo de cuatro (4) días hábiles. En caso de que el equipo no reciba el mensaje de confirmación en este plazo, deberá entrar en contacto inmediatamente con la Coordinación de la competencia a través del área de participantes correspondiente.

7. Cantidad de Equipos participantes. El número de cupos es limitado. Los equipos serán aceptados de acuerdo al orden en el pago de los Derechos de Participación.

En caso que el número de inscritos con pago de derechos de participación se complete antes de la fecha final de preinscripciones, es decir, el viernes 15 de agosto de 2.008, las inscripciones serán automáticamente cerradas.

En caso que el número de inscritos con pago de derechos de participación no se complete a la fecha final de preinscripciones, es decir, el viernes 15 de agosto de 2.008, se crea una lista de espera con los equipos que a esa fecha hayan tramitado correctamente la preinscripción y no hayan aún pagado los derechos de participación; éstos equipos tendrán un plazo máximo de cuatro días hábiles a partir del viernes 15 de agosto de 2.008 para perfeccionar su inscripción pagando los Derechos de Participación, es decir, hasta el viernes 22 de agosto de 2.008.

En el evento en que se agote el plazo de inscripciones así como los cinco (5) días hábiles adicionales para el pago de los Derechos de Participación y no se haya completado el cupo de jugadores, el número definitivo será el que haya perfeccionado el pago de los Derechos de Participación a esa fecha del viernes 22 de agosto de 2.008

ART 5º

EXCLUSIONES PARA PARTICIPAR EN EL JUEGO

1. Queda terminantemente prohibida la participación de cualquier empleado, pasante o subcontratado que mantenga vínculo profesional con el sistema SEBRAE, COPPE, ACOPI, CINSET, SENA, LA REPÚBLICA y Ministerio de Educación Nacional

2. En el caso del SENA, sí podrán participar los estudiantes que cumplan los requisitos estipulados en este Reglamento.

ART 6º

MATERIAL E INSTALACIÓN

1. Recibo del material:

Cada equipo recibirá un kit consistente en un (1) CD con el Manual del Participante y un (1) CD-ROM para la instalación del sofware del juego como reciprocidad con los Derechos de Participación aportados.

El kit será enviado por correo a la dirección del Representante del Equipo, por lo que se debe tener especial cuidado suministrando correctamente la dirección. En el caso de Bogotá D.C. se debe suministrar la dirección correspondiente a la nueva nomenclatura definida por el Distrito Capital desde comienzos de 2.007.

La devolución por parte del correo o la no reclamación del kit será considerada como indicador de desistencia por parte del respectivo equipo. Se reitera que el diligenciamiento correcto de las direcciones en el formato de la preinscripción es responsabilidad exclusiva del equipo. En caso de haber cambio de dirección del equipo después de la fecha del envío del material, no será enviado un nuevo kit.

2. Instalación del software

Después de recibir el material, el equipo deberá:

• Instalar el software.

• Configurar la empresa, como consta en el Manual de Participante.

• Aguardar el inicio de la competencia.

Después de estos procedimientos, el equipo debe aguardar la fecha de inicio de la competencia, que será anunciada en el site oficial, siendo responsabilidad exclusiva de los equipos estar atentos al anuncio de la fecha de inicio del juego

ART 7º

COORDINACIÓN DE LA COMPETENCIA.

La competencia será coordinada por la Comisión Coordinadora integrada por el SEBRAE, la COPPE/UFRJ, ACOPI y CINSET. La coordinación técnica de las actividades es responsabilidad del equipo de la Incubadora de Empresas de la COPPE/UFRJ.

ART 8º

CRONOGRAMA DE LA COMPETENCIA.

Calendario Desafío Sebrae Colombia 2.008
Lanzamiento	Jueves 5 de junio de 2.008 a través de Videoconferencia emitida para todo el país desde la Dirección General del SENA, enlazando las diferentes sedes de los SENA Regionales.
Promoción (Campaña en termino sensacional)	Jueves 5 de Junio al Viernes 15 de Agosto de 2.008
Cierre de Inscripciones	Viernes 15 de Agosto de 2.008 a las 16:00 horas de Colombia
Entrega de Kits	Martes 19 al Viernes 29 de Agosto de 2.008
Inicio del juego	Fecha por divulgar a través del site.
Duración del juego	Será notificada durante el juego
Final Presencial	La fecha será notificada durante el juego
Clausura	La fecha será notificada durante el juego
Premiación	La fecha será notificada durante la Clausura

ART 9º

CRITERIOS DE CLASIFICACIÓN:

1ª Etapa – Clasificatoria

Participarán de esta fase todos los equipos que hayan cumplido con todos los procedimientos del proceso de inscripción, descritos en el Artículo 4° de este reglamento. Esta etapa se realizará vía Internet y los equipos participantes serán divididos en llaves de cuatro (4) a ocho (8) equipos.

Se clasificarán para la segunda etapa los dos (2) equipos que obtengan los mayores puntajes en sus respectivos grupos. Todos los equipos que lleguen al final de la primera etapa y no se clasifiquen para la segunda etapa, serán redireccionados para el Grupo de Repechaje, que será jugado paralelamente a la competición principal durante la Segunda Etapa - Semifinal.

2ª Etapa – Semifinal

Los equipos competirán nuevamente vía Internet en llaves conformadas de manera aleatoria. Cada llave estará compuesta por cuatro (4) a ocho (8) equipos. Será generado al final de esta etapa, un ranking entre los equipos que obtengan la primera (1ª) colocación en sus respectivas llaves. Este ranking será formado con base en las puntuaciones acumuladas por estos equipos al final de esta etapa.

Los equipos que estén participando de la Segunda Etapa en el Grupo de Repechaje, serán agrupados en llaves de tres (3) a ocho (8) equipos, y competirán por un cupo para participar de la Final Nacional. Para ellos también será realizado un ranking con la puntuación acumulada de los equipos vencedores de cada llave.

Se clasificarán para la Final:

• Los siete (7) equipos con mejor puntuación en el ranking formado por los equipos vencedores de las llaves de la Etapa Semifinal, y
• El equipo con mejor puntuación en el ranking formado por los vencedores de las llaves del Grupo de Repechaje.


3ª Etapa – Final Nacional

Los ocho equipos clasificados disputarán el título de campeón en la Final Nacional. Esta Etapa será presencial, se realizará en la ciudad de Bogotá D.C. y definirá al equipo vencedor del DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA 2.008. La etapa podrá suceder cualquier día de la semana, festivo o fin de semana, en fecha que será definida en la página oficial de la competencia.

Desafío Sebrae Internacional

El equipo vencedor de la Final Nacional será aquél que obtenga la mayor puntuación de la etapa final. Este equipo representará a Colombia en la competición del DESAFÍO SEBRAE INTERNACIONAL, en la ciudad sede y fecha que serán divulgados por la Coordinación de la Competencia, a jugarse durante el primer semestre de 2.009. El Desafío Sebrae Internacional tendrá un reglamento propio

CAPÍTULO III - COMUNICACIONES

ART 10º

1. Las fechas límite para el envío de las decisiones serán divulgadas en el cuadro de tareas y en el cuadro de avisos de la Página Oficial del Desafío SEBRAE y estarán siempre vinculadas al horario de la ciudad de Bogotá D.C.

2. Es responsabilidad de los equipos realizar el envío de las decisiones de cada ronda dentro del plazo determinado, respetando la fecha y hora límites.

3. Los resultados de cada ronda de decisión serán enviados a los equipos vía HTTP. Para hacerlo es necesario abrir el software del juego y la página oficial, estar conectado a Internet y pulsar el icono correspondiente para recibirlos. Es de total responsabilidad del equipo el desempeño del proveedor escogido.

4. En el área de los participantes del juego, en la página oficial, habrá un área de atención para esclarecer las dudas desde el momento de la inscripción, servicio que atenderá en horario laboral. Las consultas que se generen serán atendidas exclusivamente a través de esta área de atención prevista en el site oficial, respetuosamente deben comprender que no se atenderán consultas telefónicas. La atención de las dudas a través del área de atención no se prestará en tiempo real. Las preguntas formuladas durante la noche o en festivos nacionales y fines de semana serán procesadas a partir de las nueve (9) de la mañana del primer día hábil siguiente.

Los equipos que formulen preguntas al área de atención cuyas respuestas estén incluidas en el Manual del Participante, estarán sujetos a una penalidad en la puntuación, a ser definida por la coordinación de la competencia en el site oficial.

CAPÍTULO IV - EQUIPAMIENTO Y ACCESO A LA PÁGINA OFICIAL

ART 11º

La configuración mínima del equipamiento necesaria para participar de la competencia es:

- PC con procesador Pentium III 450MHz o superior;
- 512 Mb de memoria RAM disponible o superior;
- Espacio libre en HD de 600 Mb en el directorio "C:";
- CD-Rom;
- Windows 2000 o XP;
- Placa de video con resolución 800X600 o superior y esquema de colores de 16 bits o más;
- Placa de sonido compatible con el Windows;
- Video for Windows (VFW) 1.1e o superior;
- DirectX 9.0 o mayor;
- Shockwave Player;
- Acceso a Internet.

2. No es responsabilidad de la organización de la competencia la solución de problemas técnicos que puedan ocurrir durante la instalación del software, así como durante la competencia, tales como: incompatibilidades entre placas, software y hardware, desempeño de memoria y de la máquina, además de problemas de comunicación ocasionados por redes o proveedores de acceso. Por consiguiente, los equipos que utilicen máquinas conectadas en redes con configuraciones técnicas especiales (firewall, proxy y otras) deberán buscar la ayuda de un soporte técnico local para el perfecto funcionamiento del software.

ART 12º – USO DEL BROWSER DE NAVEGACIÓN EN INTERNET

Para que los equipos puedan enviar y recibir las decisiones, además de visualizar todas las funcionalidades del site oficial, es obligatorio el uso del browser de navegación en Internet -Internet Explorer versión 6.0 o superior.

CAPÍTULO V - PREMIOS

ART 13º

PREMIACIÓN

El premio concedido a los participantes del equipo vencedor del DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA 2.008 consistirá en un viaje de pasantía empresarial a Río de Janeiro donde visitarán incubadoras de empresas, centros tecnológicos e instituciones de apoyo a la Pyme.

CAPÍTULO VI - PENALIDADES

ART 14º

DESCALIFICACIÓN

1. Además de los casos de descalificación previstos en el Manual del Participante, será descalificado todo equipo que trate de invadir y/o violar los sistemas del juego o que intente, de cualquier forma, adulterar los resultados de los equipos en la competencia.

2. Serán descalificados también, los equipos que por sí o por sus integrantes, actúen de forma inadecuada, irresponsable, irrespetuosa o anti ética, con relación a los otros equipos, a sus compañeros, a los interlocutores del SEBRAE, a los representantes de la COPPE/UFRJ, y a la Comisión Coordinadora.

3. Serán descalificados de la competencia, los equipos que no presenten, cuando sea solicitado, los comprobantes de matrícula de todos sus componentes o cualquier otro documento eventualmente necesario para comprobar la veracidad de las informaciones y el diligenciamiento de las condiciones exigidas para la participación en el juego.

4. También se desclasificarán automáticamente, los equipos que dejen de enviar sus decisiones en cualquier ronda de cualquier Etapa en los plazos determinados por la Coordinación de la competencia, aunque sea derivada de problemas en el servidor o red utilizada por los participantes, de interrupciones temporarias en su funcionamiento, dificultades en la comunicación y otros.

CAPÍTULO VII - DISPOSICIONES GENERALES

ART 15º

No se devolverán los Derechos de Participación en los siguientes eventos:

• Cuando un equipo realice la consignación sin haber realizado la preinscripción oportunamente.

• Los equipos que desistan o que sean penalizados y descalificados de la competencia

ART 16º

Es obligatoria la lectura del Manual del Participante.

ART 17º - CERTIFICADOS DE PARTICIPACIÓN

Todos los participantes que concluyan una etapa del juego tendrán derecho a su Certificado. El participante en DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA 2.008 podrá descargar del site oficial, en el área de participantes, su Certificado de Participación. Para los equipos que participan en más de una etapa, el Certificado será emitido al final de la Etapa más avanzada en que hayan participado.

Como los Certificados de Participación están disponibles en el site, ni la Organización Local ni la Coordinación del Juego en Brasil asumen la responsabilidad de su elaboración.

ART 18º – AUTORIZACIÓN DE LOS PARTICIPANTES.

1. Los participantes autorizan la cesión de sus datos catastrales al SEBRAE, a la COPPE/UFRJ, a ACOPI, a CINSET, al SENA, a LA REPÚBLICA, al Ministerio de Educación Nacional y a la Embajada del Brasil y a los patrocinadores de la competencia para su uso tanto en la presente como en futuras promociones, así como la divulgación de sus nombres, voz e imagen de forma gratuita para la difusión de esta competencia, por tiempo indeterminado, tanto en el Brasil como en el exterior.

2. El SEBRAE, la COPPE/UFRJ, ACOPI, CINSET, SENA, LA REPÚBLICA, Ministerio de Educación Nacional, la Embajada del Brasil en Colombia y los demás patrocinadores podrán a su juicio, utilizar tales derechos y autorizaciones directamente o a través de terceros, con o sin modificaciones, aún después del fin del juego, sin que represente a favor de los participantes, individualmente o a los equipos, cualquier remuneración, gasto o indemnización

ART 19º – RESOLUCIÓN DE OMISIONES Y CONFLICTOS

1. Los casos relativos a omisiones, serán resueltos por la Comisión Coordinadora cuyas decisiones, en términos de este reglamento, son soberanas e inapelables.

2. Este reglamento es el documento oficial del DESAFÍO SEBRAE COLOMBIA 2.008 para todos los fines y efectos de derecho. En el caso que se verifiquen divergencias entre las informaciones en el site, en el Manual del Participante, en los reglamentos específicos o en los materiales de divulgación, prevalecerá lo estipulado en el presente reglamento.

3. Se elige el Foro de la comarca de Brasilia (DF) para la resolución y juicio de cualquier cuestionamiento, duda, controversia y litigio de cualquier naturaleza, referentes a las decisiones tomadas por la Comisión Coordinadora. En particular, aquellas relacionadas con las etapas del juego, clasificaciones, formas de premiación y su respectivo pago, entre otras relacionadas con la ejecución y el desarrollo del presente juego, en detrimento de cualquier otro Foro, por más privilegiado que sea.